Cuándo se necesita
Cuando existen discrepancias sobre la composición, las características y la acreditación de las operaciones realizadas.
Qué estudiamos
- Fichas técnicas y listados
- Conjuntos de suministro
- Materiales de entrega
Qué materiales preparar
- Contrato y especificaciones
- Identificadores del objeto
- Actas de entrega
- Documentos técnicos y de explotación
Ejemplos de preguntas
- ¿Concuerdan los identificadores en todo el conjunto?
- ¿Está acreditada la integridad declarada del suministro?
- ¿Qué requisitos del contrato pueden comprobarse con los materiales?
- ¿Qué discrepancias se han detectado?
- ¿Qué documentos faltan para responder a las preguntas planteadas?
Cómo se desarrolla el trabajo
- Elaboración de un inventario
- Cotejo de requisitos y fuentes
- Tabla de discrepancias
Resultado
Informe con una tabla de cotejo del conjunto documental, las disconformidades detectadas y las aclaraciones necesarias.
Qué influye en las conclusiones
La revisión documental no equivale a certificar el producto ni a autorizar su acceso a la infraestructura.
Preguntas frecuentes
¿Se puede empezar con documentos escaneados?
Sí, para analizar el contenido; las cuestiones de autenticidad requieren un estudio separado.
¿Comprueban todo el historial de explotación?
Solo si forma parte del encargo y se aportan las fuentes correspondientes.